Tabidoo tutoriál: Jak si postavit vlastní systém na míru

Grid Background
Shrnutí článku
Mi tincidunt elit, id quisque ligula ac diam, amet. Vel etiam suspendisse morbi eleifend faucibus eget vestibulum felis. Dictum quis montes, sit sit.
Odebírejte můj newsletter

Kliknutím na „Odebírat“ potvrzujete souhlas s našimi podmínkami Ochrany osobních údajů.

Sdílet

Tabidoo je česká Low-code / No-code webová platforma, která umožňuje vytvářet jednoduchým způsobem databáze, něco jako tabulky v Excelu s tím, že Tabidoo překonává celou řadu limitů, které právě Excel má. Umožňuje jednoduše vytvářet, upravovat a sdílet databáze, nastavovat přístupová práva a mít vždy přehled o aktuálních datech.

Díky přehlednému rozhraní, možnostem filtrování, řazení i propojení tabulek, se stává z Tabidoo spolehlivý pomocník pro firmy napříč obory. Ať už jde o menší tým nebo větší společnost, Tabidoo zjednodušuje práci s informacemi, zvyšuje produktivitu a přináší pořádek do každodenních procesů.

Já jsem začínal s jednoduchým zadáním – potřebuji si udělat pořádek ve firmách, kontaktech a poptávkách.

1. Vytvoření vlastní CRM aplikace ( Víte, co je CRM? Zde je video!)

První krok? Kliknout na “Vytvořit aplikaci” a pojmenovat ji CRM. Tabidoo vám pak umožní přidávat jednotlivé databáze, jako jsou:

  • Firmy
  • Kontakty
  • Obchodní příležitosti
  • Zakázky

Každou databázi si můžete nastavit jako “chytrou tabulku”, která se chová jako Excel, ale umí víc – vazby, automatizace, přílohy, filtry, notifikace…

2. Databáze firem: Základ každého CRM

Ve firmách si eviduji vše, co potřebuji:

  • Název, typ (zákazník / dodavatel), barvy pro přehlednost
  • Adresu, IČO, DIČ, datum založení
  • Poznámky a přílohy (smlouvy, dokumenty)
  • Aktivity – např. poznámky z jednání nebo interní komentáře

🔥 Tip: Oddělil jsem přílohy do samostatné záložky, abych měl hlavní údaje vždy přehledné.

3. Kontakty: Proč je oddělit od firem?

Každá firma = lidi. A ti se mění. Proto mám kontakty zvlášť:

  • Jméno, příjmení (ideální pro email marketing)
  • Email, telefon, pozice (přes číselník pro snadné filtrování)
  • Propojení na firmu + aktivita

Díky tomu, když kontakt změní firmu, neztratím s ním kontinuitu.

4. Obchodní příležitosti: Mít přehled nad poptávkami

Obchodní příležitost je středobod mého CRM. Eviduji si:

  • Název, popis, datum, zdroj poptávky (web, doporučení, LinkedIn…)
  • Typ služby (např. konzultace, strategie, automatizace)
  • Hodnota zakázky, stav (nová, probíhá jednání, nabídka poslaná, výhra/prohra)
  • Kontakty a firmy, se kterými je příležitost propojena

🔁 Přehledný kanban pohled mi pomáhá řídit priority a nezapomínat na follow-up.

5. Zakázky: Řízení reálných projektů

Jakmile se obchodní příležitost změní ve vyhranou, zakládám zakázku:

  • Automaticky číslovanou (např. 001/2025)
  • Název, popis, termíny zahájení a dokončení
  • Hodnota zakázky
  • Propojení na obchodní příležitost
  • Stav projektu (nová, probíhá, dokončená)

A hlavně – už žádný zmatek mezi zakázkou a poptávkou.

Co díky tomu získávám každý den?

✅ Jasný přehled o firmách, lidech a poptávkách
✅ Vyhodnocení zdrojů zákazníků (co funguje a co ne)
✅ Možnost plánovat a řídit další kroky (notifikace, termíny kontaktu)
✅ Sdílení informací s kolegy (vazby, linky, historie změn)
✅ Vlastní systém bez nutnosti programátora

Pro koho je Tabidoo ideální?

  • Pro malé a střední firmy, které už nebaví Excely
  • Pro freelancery a konzultanty, co chtějí pořádek a přehled
  • Pro každého, kdo si chce systém řídit podle sebe

 🎁 Získejte Tabidoo na 3 měsíce s 30% slevou!
Při registraci použijte slevový kód DIGIAPP30