Případovky z praxe: co jsem zjednodušil, co jsem změnil

„Po převzetí firmy jsme potřebovali rychle udělat pořádek v procesech. Velkou pomocí bylo popsání a vizualizace stávajících procesů, definice rolí a priorit i návazností. Konečně víme, kdo co dělá, jak kroky navazují a kde dává smysl automatizovat.

Přístup byl věcný a zákaznicky orientovaný, bez planého teoretizování. Adama Bártu jednoznačně doporučuji – dostanete nejen doporučení, ale i konkrétní návod a nástroj.“

„Firma rychle rostla a přibývalo lidí – potřebovali jsme systém a jasnou evidenci. Díky spolupráci s Adamem jsme si ujasnili klíčové oblasti, získali konkrétní návrhy zlepšení, praktickou ukázku evidencí v Tabidoo a pochopili, proč mít CRM na jednom místě. Odešli jsme s jasným plánem dalších kroků a checklistem pro zavedení.

Oceňuji osobní workshop u nás ve firmě – vše bylo srozumitelně vysvětlené a okamžitě použitelné v praxi. Spolupráci určitě doporučuji dál.”

„Adam je skvělý profesionál, který mi velmi ochotně pomohl s CRM systémem. Jeho komunikativní přístup a trpělivost byly pro mě klíčové při řešení mého zadání. Jeho schopnost přistoupit k práci s nadšením a péčí, jako by to bylo jeho vlastní podnikání, přináší skvělé a inovativní nápady.

Jeho odbornost a schopnost se vcítit do našich potřeb mě opravdu nadchly a velmi si ho vážím. Adam je skvělým příkladem spolehlivého a kompetentního profesionála, který dokáže přinést nový pohled a myšlenky do projektu. Jeho angažovanost a ochota pomoci jsou opravdu obdivuhodné a já ho ráda doporučuji všem, kteří hledají kvalitního partnera pro své projekty."

„Potřebovali jsme zautomatizovat a zrychlit firemní procesy. Spolupráce nám posunula pohled na důležitost jednotných pravidel a evidence. Podstatnou část agendy jsme přesunuli z e-mailů do Freela a získali pořádek.

Přístup byl přátelský, organizovaný a strukturovaný; materiály přehledné a použitelné. Adama Bártu rozhodně doporučuji – zvlášť firmám, které rostou a přenastavují procesy.“

„Věděli jsme, že Mindset Mentors chceme posunout a jít víc cestou automatizací. Spolupráce nám zjednodušila interní procesy a nastavila nový způsob uvažování. Začali jsme víc přemýšlet nad procesy a propojením nástrojů, ne jen nad jednotlivými úkoly.

Komunikace byla přátelská, profesionální a rychlá; plán i náklady byly jasné. Adama Bártu rozhodně doporučuji – skvělá komunikace a proklientský přístup.“

„Měli jsme agendu rozptýlenou v různých nástrojích a zbytečně složitou. Cílem bylo sjednotit ji a zavést CRM i podpůrné provozní agendy na jednom místě. Díky spolupráci jsme získali přehled možností a efektivně nastavili procesy tak, aby změny dávaly smysl i pro uživatele.

Schůzky měly jasný účel, držel se harmonogram a vše bylo srozumitelně vysvětlené. Adama Bártu určitě doporučujeme.“

„Děláme e-shopy a u integrací často narážíme na věci, které je efektivnější automatizovat. Je pro nás klíčové mít spolehlivého partnera, který klientům pomůže s automatizacemi.

Díky spolupráci s Adamem máme jistotu, že se o tuto část postará spolehlivě a s přehledem. Oceňujeme jeho entuziasmus i schopnost navrhnout konkrétní nástroje podle situace. Spolupráci doporučuji každému, kdo si uvědomuje cenu času.“

„Hledali jsme způsob, jak propojit naše interní aplikace a efektivně nasadit Freelo. Adama jsem delší dobu sledovala na LinkedInu, má zkušenosti s tímto nástrojem a doporučilo nám ho i samotné Freelo. Spolupráce nám otevřela oči – uvědomili jsme si, že bez procesní a funkční analýzy nejsme schopni žádný nástroj správně implementovat.

Oceňuji profesionální přístup, dodržení termínů i výstupů. I když šlo zatím jen o úvodní strategii, byla pro nás klíčová. Spolupráci hodnotím 5 z 5.“

„Spolupráce s Adamem byla velice rychlá a příjemná. Adam nám pomohl najít ideální řešení pro potřeby našeho každodenního chodu kanceláře. Stačilo mu sdělit naší představu a řešení měl obratem na stole.

Při rozhodování nám hodně pomohly jeho zkušenosti s používáním softwarů včetně přípravy demo aplikace, kde jsem teprve získal konkrétní představu o budoucím používání."

„Řídili jsme celou firmu přes Excel a věděli, že potřebujeme něco spolehlivějšího. Na Adamovi jsem ocenil hlavně lidský přístup a transparentnost – nesnažil se nám něco prodat, ale skutečně posunout firmu dál. Vyhovoval nám jeho kritický pohled na situaci. Doporučuji každé firmě, která si myslí, že se dá růst na tabulkách."

„S Adamem jsme vytvořili řešení na platformě Tabidoo pro naše potřeby v oblasti metodologie a cenotvorby lékařských praxí. Oceňuji osobní přístup Adama a Štefana a trpělivost při úpravách zadání.

I přes limity platformy jsme vždy našli funkční řešení a plánujeme ve spolupráci pokračovat."

„Měli jsme v celé firmě totální chaos – část věcí papírově, část digitálně. Zkoušeli jsme pár nástrojů testovat sami, ale většinou jsme neúspěšně skončili už během prvních pár dní. Hledali jsme někoho, kdo nás všemi možnostmi provede – ne jen někoho, kdo prodává jeden nástroj, jednu službu.

Díky spolupráci jsme začali přemýšlet o procesech, zodpovědnostech a celkovém nastavení fungování firmy. Adam nás nijak nesoudil, nesnažil se nás totálně změnit, ale využil to, co nám funguje. Od začátku bylo vidět, že si na nás vyčlenil dostatek kapacity a vše, na čem jsme se domluvili, bylo splněno.

Klepu si na čelo, že jsem se neozval o 1–2 roky dříve."

„Potřebovali jsme zjistit, co nám v organizaci funguje a co nás brzdí. Cílem bylo zefektivnit práci a získat nezaujatý pohled na naši strukturu. Díky spolupráci jsme si utřídili procesy pomocí myšlenkové mapy a zahájili postupný přechod na novou platformu.

Přístup byl věcný a vycházel z praxe, s ochotou skutečně identifikovat a řešit problémy. Adama Bártu doporučuji všem, kdo hledají cestu k optimalizaci.“

"Excel přestal stačit, potřebovali jsme CRM na míru. Dnes máme přehled o kontaktech, lépe cílíme marketing a systém hlídá opakující se úkoly – od DPH po mzdy. Adam nezrealizoval jen naši představu, ale pomohl ji vylepšit. Spolupráce bez výhrad."

„Spolupráce s Adamem a jeho kolegy vřele doporučuji. Dostanete kvalitní práci na poli digitalizace procesů, automatizace a integrace systémů. Jako bonus získáte parťáky s nehraným zájem, kteří o vás budou opravdu pečovat.

Nám pomohli s propojením Caflou a Wixu a brzy se vrhneme na další odlehčení klikaček, které můj tým nyní musí dělat ručně."

„Spolupráce s Adamem na našem firemním CRM probíhala dle mých představ, Adam je přesný a snaží se vyvinout řešení přímo na míru. Komunikace probíhala dle představ a Adam si na řešení našeho problému našel čas i během víkendu, což velmi oceňuji. Také se mi líbí, že Adam vytvořil výukové video k ovládání našeho CRMka, které mi pomáhá si připomenout  jeho funkce i zpětně.

Navíc se Adam nabídl, že i nadále bude případně při ruce, kdyby došlo k nějakým následným problémům. Obecně spolupráci hodnotím velice kladně a mohu Adama a jeho práci doporučit."

„Adam mi doslova otevřel oči. Přišel jsem s jedním konkrétním problémem, ale odcházel jsem s pochopením celkového obrazu fungování firmy.

Společně jsme identifikovali 6–7 klíčových oblastí, které bylo potřeba změnit, aby se firma mohla posunout dál a růst. Největší přínos pro mě byl právě tenhle nadhled – neřešili jsme jen dílčí věc, ale systém jako celek.“

„Potřeboval jsem udržet kvalitu služeb i při rostoucím počtu klientů a zlepšit organizaci práce týmu. Spolupráce odstartovala zavedení systému, sjednotila standard služby a přinesla pořádek v evidenci. Máme jasný řád, postup krok za krokem a připravenou půdu pro další automatizaci.

Oceňuji vstřícný přístup, dostupnost a snahu porozumět mým potřebám během celého procesu. Adama Bártu určitě doporučuji.“

„Potřebovali jsme mít na jednom místě strukturovaná data o klientech a úkoly plynoucí ze spolupráce. Spolupráce mi pomohla promyslet strukturu aplikace a nastavit, jak bude evidence fungovat v praxi. Očekávám výraznou úsporu času při obsluze 60+ klientů.

Komunikace byla skvělá – srozumitelná, přívětivá a konstruktivní, vždy s ohledem na realizovatelnost nápadů i rozpočet. Adama Bártu rozhodně doporučuji.“

„Chtěli jsme snížit administrativní zátěž a nastavit funkční procesy v předškolním zařízení. Partner nám doporučil Adama jako odborníka na nástroje „na míru“. Díky spolupráci jsem získala odstup od operativy, zjednodušili jsme klíčové věci, například docházku zaměstnanců a začali používat modernější nástroje.

Spolupráci s Adamem hodnotím doporučuji ji všem organizacím, které chtějí ušetřit čas a zefektivnit svůj provoz – v našem případě by paní účetní mohla ušetřit klidně 30–50 % času.“