Máte pocit, že podnikání, rodina a čas pro sebe se nedají skloubit? Že musíte zákonitě jedno obětovat pro druhé? Dlouho jsem měl ten pocit taky. Ale ukážu vám, že to jde jinak.
Nejsem zastáncem toho, abychom se udřeli k smrti. Naopak. Jako člověk, který se věnuje AI, digitalizaci a automatizaci, hledám vždy cesty, jak věci zefektivnit. Nejen v technologiích, ale i v hlavě a v kalendáři.
Díky těmto sedmi klíčovým návykům si udržuji maximální produktivitu, posouvám své projekty a zároveň si zachovávám klid a čas na rodinu. Tady je můj systém.
1. Čtvrtletní cíle (konec ročním plánům)
Znáte ten pocit na začátku roku? Velké plány, novoroční předsevzetí… a pak přijde realita. Nečekané úkoly, únava, chaos a najednou je červen a vy nevíte, kde ty cíle skončily. Tohle se mi stávalo pořád.
Co mi pomohlo? Přestal jsem plánovat na rok dopředu a přešel na čtvrtletní cíle. Každé tři měsíce si stanovím 3–4 priority.
Na tohle jaro mám třeba v plánu:
- Zlepšení procesů na klíčových projektech.
- Více opravdu koncentrovaného času s dětmi (být tam hlavou, ne jen fyzicky).
- Péče o zdraví a zvýšení intenzity cvičení.
Díky tomu mě cíle nezahltí, vidím výsledky rychleji a každé tři měsíce můžu slavit malé vítězství nebo změnit kurz.
2. Týdenní kontrola (mých 20 minut klidu)
Tohle je malá investice s obrovským přínosem. Každou neděli si sednu na 20 minut ke kalendáři. Projdu si uplynulý týden – co se povedlo, co ne – a hlavně si naplánuji ten další.
Díky tomu nezačínám pondělí v chaosu. Když vidím, že mě čeká náročný týden, rovnou si jeden den uvolním nebo si schůzky rozložím tak, abych měl čas na přípravu. Je to jednoduchý rituál, který mě naučil přemýšlet strategicky a nebýt jen v „módu přežití“.
3. Ranní rutina a „Hlavní úkol“
Dřív jsem se ráno vrhal do práce bez rozmyslu. Výsledek? Celý den jsem něco dělal, ale večer jsem měl pocit, že nemám nic hotového.
Teď mám pravidlo dvou minut: Ráno si odpovím na otázku: „Co je dneska můj hlavní úkol?“ Napíšu si ho na papír a mám ho pořád na očích. Pomáhá mi to odolat pokušení dělat nepodstatné drobnosti a připomíná mi to, proč to dělám – třeba abych měl odpoledne čistou hlavu pro rodinu.
4. Měření času (krutá pravda)
Teď budu úplně upřímný. Když jsem si poprvé změřil, kolik času věnuji skutečně hluboké, soustředěné práci, málem jsem spadl ze židle. Byly to sotva 2 hodiny, i když jsem měl pocit, že pracuju nonstop.
Začal jsem si to hlídat. Mým cílem jsou alespoň 2 hodiny „deep work“ denně. Dnes se mi daří držet 3 až 4 hodiny a ten rozdíl ve výsledcích je brutální.
Tip: Pokud nevíte, jak začít měřit svou produktivitu nebo hledáte nástroje, které vám uvolní ruce od rutiny, podívejte se do mého katalogu nástrojů pro digitalizaci a AI. Najdete tam aplikace, které používám já nebo moji klienti.
5. Time Blocking
Metoda, která mi konečně sedí. Ráno mám nejvíc energie, proto dopoledne věnuji oné soustředěné práci nebo workshopům. Odpoledne nechávám na operativu a schůzky – věci, které sice naruší flow, ale musí se stát.
Jasně, někdy se to rozbije. Ale důležité je mít ten rámec, ke kterému se můžete vrátit. Dává mi to klid.
6. Pravidelné kontakty (veřejný závazek)
Tahle část je pro mě srdcovka, ale přiznávám – mám v ní rezervy. Co je vám platná vysoká produktivita, když nemáte čas na lidi, na kterých vám záleží?
Plánování mi pomáhá nezapomínat na to důležité:
- Rodina: Pravidelné výlety do přírody, kde vypnu a dobiju baterky.
- Přátelé: Tady se chci zlepšit. S malými dětmi je to náročnější, ale snažím se plánovat si čas, kdy se cíleně ozvu nebo se potkáme.
7. Chytrý multitasking
Multitasking má špatnou pověst, ale já ho beru spíš jako „využití hluchých míst“. Když uspávám syna v kočárku, poslouchám audioknihu. Když řídím nebo sportuji, přemýšlím o nápadech na projekty.
Nejde o to dělat dvě kognitivně náročné věci najednou. Jde o spojení užitečného s příjemným (nebo nutným). Takhle jsem třeba „přečetl“ celou knihu o marketingu jen během procházek.
Těchto sedm návyků mi změnilo pohled na práci i život. Už se necítím tak přehlcený a mám více času na to podstatné.
🎥 Chcete vědět víc detailů ke každému bodu? Podívejte se na celé video, kde vše rozebírám podrobněji:
Zkuste si vybrat alespoň jeden z těchto návyků a aplikovat ho tento týden. Uvidíte, jak vás to posune. A pokud hledáte konkrétní aplikace, které vám pomohou s automatizací a šetřením času, nezapomeňte mrknout na můj přehled nástrojů.
Držím palce, ať se daří!