Excel je skvělý nástroj na práci s daty, ale na každodenní řízení provozu je určitě nevhodný. Existují totiž situace, kdy už nestačí. Zde je pět limitací, na které narazíte, když se snažíte řídit svůj byznys pomocí Excelu.
Limit číslo 1: Dva a více lidí už je moc!
Excel je skvělý pro osobní použití, ale jakmile začnete spolupracovat s více lidmi, začínají problémy. Dohoda o tom, kdo co upraví, může být matoucí, a informační chaos hrozí. Rozhodně to není efektivní způsob práce.
Limit číslo 2: Bezpečné řízení přístupů k datům
Představte si, že do vašeho týmu přijme nový kolega. Jak zajistíte, aby měl přístup jen k těm datům, ke kterým by měl mít přístup? Excel nemá sofistikované řešení pro řízení přístupu, což může znamenat bezpečnostní rizika pro vaše citlivé informace.
Limit číslo 3: Hlídání důležitých termínů
Sledování důležitých termínů a událostí může být v Excelu obtížné. Jakmile začnete ztrácet přehled o tom, co je třeba dodržet a co ne, můžete ztratit důvěryhodnost u svých zákazníků.
Limit číslo 4: Propojování tabulek
Máte-li více tabulek s daty, může být obtížné udržovat přehled o tom, co souvisí s čím. Propojení těchto tabulek může být složité a při neopatrnosti můžete způsobit chyby a duplicity.
Limit číslo 5: Auditní historie
Můžete si představit situaci, kdy si najednou uvědomíte, že někdo z týmu provedl změnu v datech, a vy nevíte, co a jak bylo změněno. Auditní historie, která by vám umožnila sledovat změny v datech, není ve standardním Excelu k dispozici.
Co říci závěrem?
Den co den se opakuje scénář, kdy se naši klienti setkávají s těmito pěti hlavními omezeními, když se pokouší řídit své firmy prostřednictvím excelových tabulek. A právě tato omezení často stojí v pozadí jejich hledání lepší alternativy.
Na začátku podnikání může být použití jednoduché databáze pro řízení firmy přijatelné. Poskytuje základní strukturu dat a umožňuje vytvořit základní přehled o chodu firmy. Ačkoliv je Excel široce dostupný a známý, má své limity. Je důležité mít na paměti tato omezení a vnímat je jako signály, že je čas na posunutí řízení firmy na vyšší úroveň.
Excel je rychlý a jednoduchý nástroj, který je známý téměř všem. To jej činí vhodným pro začátky podnikání. Navíc, pokud se později rozhodnete přejít na specializované řešení, import dat z Excelu je běžnou praxí.
