Máte pocit, že ve své firmě musíte být u všeho? Že když odjedete na dovolenou, všechno se zastaví? Nebo trávíte hodiny přepisováním dat z e-mailů do tabulek, zatímco byste měli řešit strategii a obchod?
Pokud ano, potřebujete digitalizovat.
Ale pozor – digitalizace není o tom, že si koupíte deset předplatných na moderní aplikace a budete doufat v zázrak. To je nejčastější chyba, kterou vidím. Firmy nakoupí software, ale nezmění myšlení. Výsledek? Digitalizovaný chaos.
V tomto článku vám ukážu 4 konkrétní kroky, které musíte udělat, abyste se vymanili z operativy. Tyto kroky jsou základem mého kurzu praktické digitalizace, který najdete v naší komunitě.
Krok 1: Úklid v hlavě (Produktivita)
Většina podnikatelů začíná otázkou: „Jakou aplikaci si mám stáhnout?“ To je špatně. První otázka musí znít: „Proč tuto činnost vůbec dělám já? A jak ji mohu delegovat – člověku nebo stroji?“
Digitalizace začíná osobní produktivitou. Pokud neumíte řídit svůj čas a priority, žádný software vás nezachrání. Musíte se naučit rozlišovat mezi tím, co musíte udělat vy, a co může udělat systém.
Krok 2: Mapa bitevního pole (Procesy)
Nemůžete automatizovat něco, co neexistuje nebo co nosíte jen v hlavě. Pokud procesy nemáte sepsané, software vám nepomůže. Musíte vzít tužku a papír (nebo digitální tabuli jako Miro) a nakreslit si, co se ve firmě děje. Krok za krokem.
- Jak přijde poptávka?
- Kdo ji zpracuje?
- Kde vzniká faktura?
- Kdo hlídá termíny?
Tip z praxe: V našem kurzu v komunitě máme celou sekci věnovanou mapování procesů. Ukazuji tam na reálných příkladech, jak si proces nakreslit tak, abyste ho mohli následně předat automatům.
Krok 3: Výběr správné výzbroje (Nástroje)
Na trhu jsou tisíce aplikací. CRM systémy, projektové nástroje, fakturace. Vybrat ten správný je minové pole. Často vidím firmy, které si vyberou nástroj, protože je „levný“ nebo „hezky vypadá“. Pak ale zjistí, že neumí komunikovat s okolním světem.
Zlaté pravidlo: Hledejte nástroje, které mají otevřené API. To znamená, že si umí „povídat“ s ostatními aplikacemi. Pokud aplikace nemá API, je to slepá ulička.
Krok 4: Autopilot (Automatizace a AI)
Teprve teď, když máte myšlení, procesy a nástroje, přichází na řadu to kouzlo. Propojení. Cílem je stav, kdy se data přelévají sama. Zákazník vyplní formulář na webu → automaticky se založí v CRM → automaticky se vytvoří úkol v projektovém nástroji → automaticky mu odejde uvítací e-mail. Bez vašeho zásahu.
Chcete to vidět v praxi? (A zdarma?)
Přečíst si o krocích je jedna věc. Vidět je v praxi, mít možnost se zeptat a dostat návod na konkrétní nástroje, které fungují v českém prostředí, je věc druhá.
Proto jsem založil Digital Mastermind.
Je to komunita podnikatelů, freelancerů a lídrů, kteří nechtějí ztrácet čas ruční prací, a proto své podnikání automatizují a škálují pomocí AI.
Co získáte, když se přidáte?
Vstup do komunity je zdarma a uvnitř na vás čeká:
- ✅ Kurz praktické digitalizace: Podrobné video lekce ke všem krokům, o kterých jsem psal výše.
- 💡 Ověřené tipy na nástroje: Ukazujeme jen to, co reálně funguje v ČR a co spolu komunikuje.
- 🧠 Sdílení zkušeností: Upřímně sdílíme nejen úspěchy, ale i faily, které vás mohou stát desítky hodin a spoustu peněz. Ušetřete si je.
- 🎥 Živé workshopy a Q&A: Pravidelně se potkáváme a řešíme vaše konkrétní problémy s automatizací a AI.
- 🤝 Parta lidí na stejné vlně: Komunita lidí, kteří řeší to stejné co vy – a posouvají se dál.
Nepotřebujete být IT expert ani programátor. Stačí mít otevřenou hlavu a chuť přestat dělat „cvičenou opici“ vlastním procesům.