Search

Tabidoo tutoriál: Jak si postavit vlastní systém na míru

Tabidoo je česká Low-code / No-code webová platforma, která umožňuje vytvářet jednoduchým způsobem databáze, něco jako tabulky v Excelu s tím, že Tabidoo překonává celou řadu limitů, které právě Excel má. Umožňuje jednoduše vytvářet, upravovat a sdílet databáze, nastavovat přístupová práva a mít vždy přehled o aktuálních datech.

Díky přehlednému rozhraní, možnostem filtrování, řazení i propojení tabulek, se stává z Tabidoo spolehlivý pomocník pro firmy napříč obory. Ať už jde o menší tým nebo větší společnost, Tabidoo zjednodušuje práci s informacemi, zvyšuje produktivitu a přináší pořádek do každodenních procesů.

Já jsem začínal s jednoduchým zadáním – potřebuji si udělat pořádek ve firmách, kontaktech a poptávkách.

1. Vytvoření vlastní CRM aplikace ( Víte, co je CRM? Zde je video!)

První krok? Kliknout na “Vytvořit aplikaci” a pojmenovat ji CRM. Tabidoo vám pak umožní přidávat jednotlivé databáze, jako jsou:

  • Firmy
  • Kontakty
  • Obchodní příležitosti
  • Zakázky

Každou databázi si můžete nastavit jako “chytrou tabulku”, která se chová jako Excel, ale umí víc – vazby, automatizace, přílohy, filtry, notifikace…

2. Databáze firem: Základ každého CRM

Ve firmách si eviduji vše, co potřebuji:

  • Název, typ (zákazník / dodavatel), barvy pro přehlednost
  • Adresu, IČO, DIČ, datum založení
  • Poznámky a přílohy (smlouvy, dokumenty)
  • Aktivity – např. poznámky z jednání nebo interní komentáře

🔥 Tip: Oddělil jsem přílohy do samostatné záložky, abych měl hlavní údaje vždy přehledné.

3. Kontakty: Proč je oddělit od firem?

Každá firma = lidi. A ti se mění. Proto mám kontakty zvlášť:

  • Jméno, příjmení (ideální pro email marketing)
  • Email, telefon, pozice (přes číselník pro snadné filtrování)
  • Propojení na firmu + aktivita

Díky tomu, když kontakt změní firmu, neztratím s ním kontinuitu.

4. Obchodní příležitosti: Mít přehled nad poptávkami

Obchodní příležitost je středobod mého CRM. Eviduji si:

  • Název, popis, datum, zdroj poptávky (web, doporučení, LinkedIn…)
  • Typ služby (např. konzultace, strategie, automatizace)
  • Hodnota zakázky, stav (nová, probíhá jednání, nabídka poslaná, výhra/prohra)
  • Kontakty a firmy, se kterými je příležitost propojena

🔁 Přehledný kanban pohled mi pomáhá řídit priority a nezapomínat na follow-up.

5. Zakázky: Řízení reálných projektů

Jakmile se obchodní příležitost změní ve vyhranou, zakládám zakázku:

  • Automaticky číslovanou (např. 001/2025)
  • Název, popis, termíny zahájení a dokončení
  • Hodnota zakázky
  • Propojení na obchodní příležitost
  • Stav projektu (nová, probíhá, dokončená)

A hlavně – už žádný zmatek mezi zakázkou a poptávkou.

Co díky tomu získávám každý den?

✅ Jasný přehled o firmách, lidech a poptávkách
✅ Vyhodnocení zdrojů zákazníků (co funguje a co ne)
✅ Možnost plánovat a řídit další kroky (notifikace, termíny kontaktu)
✅ Sdílení informací s kolegy (vazby, linky, historie změn)
✅ Vlastní systém bez nutnosti programátora

Pro koho je Tabidoo ideální?

  • Pro malé a střední firmy, které už nebaví Excely
  • Pro freelancery a konzultanty, co chtějí pořádek a přehled
  • Pro každého, kdo si chce systém řídit podle sebe

 🎁 Získejte Tabidoo na 3 měsíce s 30% slevou!
Při registraci použijte slevový kód DIGIAPP30

🚀 Hledáte pomoc s nastavením?

Pokud nechcete stavět systém od nuly sami, ozvěte se – rád pomůžu s návrhem i realizací. Tabidoo je skvělý nástroj, ale to hlavní je vždy proces a konkrétní potřeby firmy.

Další články

Další obsah o digitalizaci

Jak začít s digitalizací firmy: Krok za krokem

Praktický průvodce pro digitalizaci vaší firmy Digitalizace není jen pro korporáty. Pokud ve vaší firmě řešíte zbytečnou administrativu, pomalé procesy nebo rutinní úkoly, které vás brzdí, je správný čas začít jednat. Nemusíte mít přesné zadání, ani vlastní IT tým – důležité

Celý článek »

Co je API

Jednoduché vysvětlení pro začátečníky … Pokud jste někdy slyšeli pojem „API“ a okamžitě se vám v hlavě objevily otazníky, nejste sami. API je zkratka pro Application Programming Interface, tedy česky „rozhraní pro programování aplikací“. Zní to technicky, že? Ale ve

Celý článek »

Kolik stojí digitalizace malé firmy?

Přehled nákladů na digitalizaci pro začínající a malé firmy Digitalizace je v dnešní době nezbytným krokem pro firmy, které chtějí zůstat konkurenceschopné, zefektivnit své procesy a poskytovat lepší služby zákazníkům. Pro malé a začínající firmy však může být otázka nákladů

Celý článek »

youtube kanál

Točím pro vás i na YouTube