Tabidoo tutoriál: Jak si postavit vlastní systém na míru

Tabidoo je česká Low-code / No-code webová platforma, která umožňuje vytvářet jednoduchým způsobem databáze, něco jako tabulky v Excelu s tím, že Tabidoo překonává celou řadu limitů, které právě Excel má. Umožňuje jednoduše vytvářet, upravovat a sdílet databáze, nastavovat přístupová práva a mít vždy přehled o aktuálních datech.

Díky přehlednému rozhraní, možnostem filtrování, řazení i propojení tabulek, se stává z Tabidoo spolehlivý pomocník pro firmy napříč obory. Ať už jde o menší tým nebo větší společnost, Tabidoo zjednodušuje práci s informacemi, zvyšuje produktivitu a přináší pořádek do každodenních procesů.

Já jsem začínal s jednoduchým zadáním – potřebuji si udělat pořádek ve firmách, kontaktech a poptávkách.

1. Vytvoření vlastní CRM aplikace ( Víte, co je CRM? Zde je video!)

První krok? Kliknout na “Vytvořit aplikaci” a pojmenovat ji CRM. Tabidoo vám pak umožní přidávat jednotlivé databáze, jako jsou:

  • Firmy
  • Kontakty
  • Obchodní příležitosti
  • Zakázky

Každou databázi si můžete nastavit jako “chytrou tabulku”, která se chová jako Excel, ale umí víc – vazby, automatizace, přílohy, filtry, notifikace…

2. Databáze firem: Základ každého CRM

Ve firmách si eviduji vše, co potřebuji:

  • Název, typ (zákazník / dodavatel), barvy pro přehlednost
  • Adresu, IČO, DIČ, datum založení
  • Poznámky a přílohy (smlouvy, dokumenty)
  • Aktivity – např. poznámky z jednání nebo interní komentáře

🔥 Tip: Oddělil jsem přílohy do samostatné záložky, abych měl hlavní údaje vždy přehledné.

3. Kontakty: Proč je oddělit od firem?

Každá firma = lidi. A ti se mění. Proto mám kontakty zvlášť:

  • Jméno, příjmení (ideální pro email marketing)
  • Email, telefon, pozice (přes číselník pro snadné filtrování)
  • Propojení na firmu + aktivita

Díky tomu, když kontakt změní firmu, neztratím s ním kontinuitu.

4. Obchodní příležitosti: Mít přehled nad poptávkami

Obchodní příležitost je středobod mého CRM. Eviduji si:

  • Název, popis, datum, zdroj poptávky (web, doporučení, LinkedIn…)
  • Typ služby (např. konzultace, strategie, automatizace)
  • Hodnota zakázky, stav (nová, probíhá jednání, nabídka poslaná, výhra/prohra)
  • Kontakty a firmy, se kterými je příležitost propojena

🔁 Přehledný kanban pohled mi pomáhá řídit priority a nezapomínat na follow-up.

5. Zakázky: Řízení reálných projektů

Jakmile se obchodní příležitost změní ve vyhranou, zakládám zakázku:

  • Automaticky číslovanou (např. 001/2025)
  • Název, popis, termíny zahájení a dokončení
  • Hodnota zakázky
  • Propojení na obchodní příležitost
  • Stav projektu (nová, probíhá, dokončená)

A hlavně – už žádný zmatek mezi zakázkou a poptávkou.

Co díky tomu získávám každý den?

✅ Jasný přehled o firmách, lidech a poptávkách
✅ Vyhodnocení zdrojů zákazníků (co funguje a co ne)
✅ Možnost plánovat a řídit další kroky (notifikace, termíny kontaktu)
✅ Sdílení informací s kolegy (vazby, linky, historie změn)
✅ Vlastní systém bez nutnosti programátora

Pro koho je Tabidoo ideální?

  • Pro malé a střední firmy, které už nebaví Excely
  • Pro freelancery a konzultanty, co chtějí pořádek a přehled
  • Pro každého, kdo si chce systém řídit podle sebe

 🎁 Získejte Tabidoo na 3 měsíce s 30% slevou!
Při registraci použijte slevový kód DIGIAPP30

🚀 Hledáte pomoc s nastavením?

Pokud nechcete stavět systém od nuly sami, ozvěte se – rád pomůžu s návrhem i realizací. Tabidoo je skvělý nástroj, ale to hlavní je vždy proces a konkrétní potřeby firmy.

Další články

Další obsah o digitalizaci

low code no code

Co je to low-code / no-code

Máte plné zuby zdlouhavého vývoje na míru? Když chcete ve firmě zrychlit práci nebo zpřehlednit procesy, narazíte na klasický problém: potřebujete programátora. Ten je ale drahý, málo dostupný – a když už ho seženete, trvá měsíce, než se něco pohne.

Celý článek »

youtube kanál

Točím pro vás i na YouTube