S čím se na mě nejčastěji obrací majitelé firem? Jak jim pomáhám s digitalizací a automatizací…
Každý majitel malé firmy zná ten pocit: podnikání se rozrůstá, ale každodenní provoz vás brzdí. Možná řešíte nekonečné administrativní úkoly, ztrácíte přehled v procesech nebo hledáte způsob, jak růst, ale nevíte, kde začít. Digitalizace a automatizace jsou v dnešní době klíčem k úspěchu. A právě s tím vám pomáhám – efektivně zavádím nástroje a procesy, které vaší firmě ušetří čas, eliminují chyby a přinesou prostor pro růst.
V tomto článku vám ukážu, s jakými problémy se na mě nejčastěji obracejí majitelé malých a středních firem a jak společně nacházíme řešení
1. Kde začít? Analýza a strategie digitalizace
Jednou z nejčastějších otázek, kterou mi majitelé firem kladou, je: „Vím, že musím začít s digitalizací, ale kde?“ A to je naprosto pochopitelné. Digitalizace není jen o nákupu softwaru, ale o důkladném pochopení toho, jak vaše firma funguje a kde digitalizace přinese největší hodnotu.
Jak začínáme?
Nejdříve provádím analýzu současného stavu. Procházíme spolu firemní procesy a zamýšlíme se nad tím, co z nich dnes funguje a co naopak ne.
• Jaké úkoly vám berou nejvíc času?
• Kde dochází k chybám?
• Jaké technologie už používáte a kde jsou mezery?
Společně pak vytváříme jasnou strategii pro následující 3–5 let. Díky tomu víte, kam směřujete a jak vám digitalizace pomůže. Digitalizace totiž nemá hasit aktuální požáry, ale připravit firmu na budoucnost!
Výsledek? Máte v ruce konkrétní plán s jasnými kroky, které povedou k efektivnějšímu fungování vaší firmy.
2. Výběr správných nástrojů a vývoj na míru
Když už víme, kde jste a co potřebujete, můžeme se pustit do výběru vhodných nástrojů. Moje filozofie je jednoduchá: nejdříve hledáme osvědčená řešení, která jsou dostupná, spolehlivá a snadno se integrují do vašeho podnikání.
Osvědčené nástroje pro malé firmy
• CRM systémy: Pro správu zákazníků, zakázek a obchodních příležitostí, jako je například Raynet, PipeDrive a mnoho dalších…
• Nástroje pro řízení projektů a týmovou spolupráci: Freelo, Google Workspace, Office 365 apod.
• Automatizační platformy: Pro propojení procesů a eliminaci ruční práce, jako je například Make.
Tyto nástroje často stačí na zjednodušení většiny procesů. Ale co když vaše firma potřebuje něco jedinečného?
Řešení na míru díky low-code a no-code platformám
Pokud běžná krabicová řešení nevyhovují, navrhuji systémy na míru. Využíváme řešení jako je české Tabidoo, americký Airtable a mnoho dalších… Díky moderním low-code a no-code platformám je možné vytvořit aplikace rychle a flexibilně bez složitého vývoje.
Jak probíhá vývoj?
1. Projdeme detailně procesy, které potřebují specifické řešení.
2. Vybereme platformu, která bude nejlépe odpovídat vašim potřebám a tu společně otestujeme formou prototypování. Tedy vyzkoušíte si několik platforem zároveň a následně vyberete tu, která odpovídá vaším potřebám.
3. Vytvoříme systém, který se snadno přizpůsobí vašemu podnikání.
Výsledek? Získáte buď ověřené nástroje, nebo na míru vytvořený systém, který přesně kopíruje vaše potřeby a přináší dlouhodobou hodnotu.
3. Automatizace: Skutečný klíč k efektivitě pro malé firmy
Jedním z nejdůležitějších kroků, který přináší okamžitou hodnotu, je automatizace opakujících se a rutinních úkolů. Malé a střední firmy často nemají kapacity na ruční administrativu, která je zbytečně zpomaluje.
Společně identifikujeme úkoly, které se opakují, a najdeme způsoby, jak je zautomatizovat.
Kde automatizace funguje nejlépe?
• Fakturace a objednávky.
• Zpracování poptávek z webu přímo do CRM systému či vytváření a odesílání nabídek na jedno kliknutí.
• Reporty a analýza dat na pár kliknutí.
• Propojení systémů pomocí API (např. účetní software se skladovým hospodářstvím).
Automatizace není jen o technologii – jde o to, aby váš tým měl více času na klíčové činnosti místo rutinní práce.
Co umělá inteligence?
Umělá inteligence (AI) je dnes často skloňovaným tématem, a bezpochyby je to skvělá technologie s obrovským potenciálem. Ale moje spolupráce s menšími firmami ukazuje, že jejich primární potřebou je automatizace základních procesů.
Zatímco zavedení AI může být pro větší firmy přínosné, u menších podniků často náklady na implementaci převyšují přínosy a návratnost investice je dlouhodobá.
Proto se nejdříve zaměřujeme na efektivní automatizaci, která přináší okamžité výsledky – rychlejší zpracování zakázek, méně chyb a vyšší produktivitu. Až když firma zvládne digitalizaci a automatizaci, můžeme společně prozkoumat, jakým způsobem AI může dále podpořit její růst.
Pomohu i vaší firmě růst
Malé firmy často čelí chaosu v procesech, časovým ztrátám a nekonečné administrativě. Já vám pomůžu tento chaos přetavit v efektivní systém, který vaší firmě umožní růst.
Co můžete očekávat?
1. Společně definujeme strategii, jak digitalizovat vaše podnikání.
2. Vybereme nástroje, které vám ušetří čas a zjednoduší práci.
3. Zautomatizujeme rutinní úkoly, abyste se mohli věnovat tomu, co je opravdu důležité.
Každý projekt je jedinečný. Mým cílem je najít pro vás řešení, které bude odpovídat potřebám vaší firmy a přinese rychlou návratnost investice.Co můžete očekávat?
Chcete začít ještě dnes?
Pokud máte pocit, že vaše firma potřebuje změnu, ale nevíte, kde začít, rezervujte si se mnou nezávaznou konzultaci zdarma. Společně najdeme řešení, které vám ušetří čas, zvýší produktivitu a posune vaši firmu na novou úroveň.
👉 Klikněte zde a pojďme společně nastartovat digitalizaci vaší firmy.
Efektivní systém, který vydělává za vás
Digitalizace a automatizace nejsou luxusem, ale nezbytností pro malé firmy, které chtějí být efektivnější a konkurenceschopnější. Zaměřme se nejprve na procesy, které přinášejí rychlé výsledky a dlouhodobý růst.
#digitalizace #automatizace #podnikani #efektivita #produktivita
